Bijlagen

Bijlage 11 - Aanbevelingen Rekenkamercommissie

Onderzoek

Aanbeveling

Stand van zaken

Verwachte afronding

2020 - Een onderzoek naar het risicomanagement van de gemeente Ede

Zorg dat de gemeenteraad inzicht krijgt, in de voor de raad, relevante aspecten van het risicomanagementbeleid en pas hiervoor het huidige beleid aan.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling opnieuw vertraagd. Op onderdelen zijn wel kleinere stappen gezet, dat proberen we in de loop van het jaar 2024 verder door te zetten.

2e halfjaar 2024

2020 - Een onderzoek naar het risicomanagement van de gemeente Ede

Overweeg de huidige ondergrens (norm) van de weerstandsratio.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling opnieuw vertraagd. Op onderdelen zijn wel kleinere stappen gezet, dat proberen we in de loop van het jaar 2024 verder door te zetten.

2e helft 2024

2020 - Een onderzoek naar het risicomanagement van de gemeente Ede

Bepaal aan de hand van enkele duidelijke criteria welke risico’s wel en welke niet in het risicoregister moeten worden vastgelegd.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling opnieuw vertraagd. Op onderdelen zijn wel kleinere stappen gezet, dat proberen we in de loop van het jaar 2024 verder door te zetten.

2e helft 2024

2020 - Een onderzoek naar het risicomanagement van de gemeente Ede

Verbeter de toegankelijkheid (leesbaarheid) van de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling opnieuw vertraagd. Op onderdelen zijn wel kleinere stappen gezet, dat proberen we in de loop van het jaar 2024 verder door te zetten.

2e helft 2024

2021 - Versterk de verandering

Neem als raad meer politieke ruimte om de kaderstellende rol bij de Wmo in te vullen. Vraag daarbij om mogelijke keuzes en scenario’s waardoor er ook een inhoudelijk debat mogelijk is. Een andere voorwaarde voor het nemen van meer politieke ruimte ontstaat als in het beleidsplan wettelijk verplichte criteria en prestatie-indicatoren vast worden gesteld die tenminste gaan over:• Het gebruik van voorzieningen en kosten• De transformatie van de uitvoeringspraktijk (bijvoorbeeld op- enafschaling)• Oordeel van inwoners over de uitvoering van de Wmo door de gemeente• Oordeel van inwoners over de uitvoering van de Wmo door de aanbieder• Te bereiken maatschappelijke effecten Zorg dat de gekozen indicatoren zeggingskracht hebben over de door de raad gewenste doelen en effecten.

U kunt bij de behandeling in de raad aandacht vragen voor deze indicatoren.

Doorlopend

2021 - Versterk de verandering

Controleer vervolgens op het realiseren van de prestatie-indicatoren en op doelmatige inzet van Wmo-middelen.

Voor zover bekend geen opvolging aan gegeven.

Niet bekend

2021 - Versterk de verandering

Verbeter de rechtmatigheid van de toegang door meldingen altijd vast te leggen zodat doorlooptijden gemeten kunnen worden en bepaald kan worden of wettelijke termijnen worden gehaald.

Er zijn eerste verbeteringen doorgevoerd aan het hoofdproces sociaal domein. We hebben nog ambities op dit gebied die software aanpassingen vragen. Hiervoor loopt momenteel een project vanwege de complexiteit van systeem aanpassingen is geen definitieve einddatum af te geven.

2021 - Versterk de verandering

Neem de nog vast te stellen prestatie-indicatoren als uitgangspunt voor monitoring en evalueer aan de hand hiervan de resultaten van het beleid.

We ontwikkelen de prestatie indicatoren nog verder door. De basis staat in zowel de begroting als de sociale monitor. Nieuwe ontwikkelingen als het data lab en de opgaven geven op termijn verdere verbetering.

01-08-2024

2022 - Grondig bekeken

Versterk de overdracht tussen opeenvolgende projectleiders door het actualiseren van het projectdocument met alle wijzigingen die door de kwartaalrapportages en MPG’s daarin zijn aangebracht.

2023 - Wonen is meer dan bouwen

Veranker als gemeenteraad de huidige ambities op het vlak van wonen in een nieuwe visie met SMART-geformuleerde doelstellingen.

Dit wordt gekoppeld aan het verplichte volkshuisvestingsprogramma uit de wet regie op de volkshuisvesting. Naar verwachting wordt deze wet op 1 januari 2025 vastgesteld en wordt daarna gestart met het opstellen van het programma.

Wordt opgepakt zodra wet versterking regie volkshuisvesting in werking is getreden.

2023 - Wonen is meer dan bouwen

Zet als gemeenteraad in op de navolgbaarheid van het beleid en maak duidelijke afspraken over de monitoring en evaluatiemomenten met het college.

Dit wordt gekoppeld aan het verplichte volkshuisvestingsprogramma uit de wet regie op de volkshuisvesting. Naar verwachting wordt deze wet op 1 januari 2025 vastgesteld en wordt daarna gestart met het opstellen van het programma.

Naar verwachting 2025

2023 - Wonen is meer dan bouwen

Neem als gemeenteraad een brede kaderstellende en controlerende rol in het woondomein door in te zetten op vroegtijdige informatievoorziening in alle relevante stadia van de beleidscyclus.

Dit wordt gekoppeld aan het verplichte volkshuisvestingsprogramma uit de wet regie op de volkshuisvesting. Naar verwachting wordt deze wet op 1 januari 2025 vastgesteld en wordt daarna gestart met het opstellen van het programma.

Naar verwachting 2025

2023 - Wonen is meer dan bouwen

Stel als college gelijktijdig met de Woonvisie een actueel uitvoeringsprogramma op met SMART acties en afspraken.

Dit wordt gekoppeld aan het verplichte volkshuisvestingsprogramma uit de wet regie op de volkshuisvesting. Naar verwachting wordt deze wet op 1 januari 2025 vastgesteld en wordt daarna gestart met het opstellen van het programma.

Naar verwachting 2025

2023 - Het bos achter de boomspiegels

Zorg dat ambities en middelen met elkaar overeenstemmen

De raad kan deze aanbeveling meenemen in het behandelen van raadsvoorstellen over Ruimtelijke Ordening

10-10-2024

2023 - Het bos achter de boomspiegels

Betrek langetermijneffecten bij de besluitvorming over de financiën voor de openbare ruimte.

U kunt de aanbeveling meenemen in behandeling van voorstellen over RO

10-10-2024

2023 - Het bos achter de boomspiegels

Verbeter de navolgbaarheid van het beleid voor de openbare ruimte

In het IBOR worden de verbeterpunten vanuit de rekenkamercommissie verwerkt.

oktober 2024

2023 - Het bos achter de boomspiegels

Verbeter de uitvoerbaarheid van het beleid voor de openbare ruimte

Verbeteringen vanuit het rapport Rekenkamercommissie worden opgenomen in het IBOR ten behoeve van doorvertaling naar de beheerplannen.

oktober 2024

2023 - De hacker een stap voor blijven

Vul de kaderstellende rol met betrekking tot informatieveiligheid in door mee te besluiten over strategische uitgangspunten (of ambitieniveau) voor het informatieveiligheidsbeleid.

U kunt die onderwerp jaarlijks agenderen in de RWG digitalisering. En betrekken bij de I-visie.

december 2024

2023 - De hacker een stap voor blijven

Verstevig de eigen informatiepositie en controleer en beoordeel het beleid periodiek. Zorg ervoor dat er minimaal jaarlijks wordt gesproken over informatieveiligheid, bijvoorbeeld over de ambitie en kaders.

U kunt deze aanbeveling betrekken bij de behandeling van de I-visie en agenderen in de RWG digitalisering.

december 2024

2023 - De hacker een stap voor blijven

Stel nieuw beleid vast conform de BIO waarbij het strategisch gekozen ambitieniveau uitgangspunt is voor SMART-geformuleerde doelstellingen

Het IB-beleid is inmiddels afgerond en goedgekeurd door de directie.

31-05-2024

2023 - De hacker een stap voor blijven

Stel een integraal risicobeeld op om strategische keuzes op het gebied van informatieveiligheid te onderbouwen. Stel dit risicobeeld gestructureerd en periodiek bij op basis van (onder andere) informatie over dreigingen en veranderingen in processen en systemen. Stimuleer het lerend vermogen door de PCDA-cyclus beter in te richten.

ISMS voordragen voor goedkeuring en implementatie plan afronden.

30-10-2024

Index

Loopt

Niet voldaan

Nog niet gestart

Gedeeltelijk voldaan

Afgerond

Deze pagina is gebouwd op 11/20/2024 09:53:54 met de export van 11/18/2024 11:07:02